¿En qué consiste el certificado de nacimiento?

El certificado de nacimiento es un documento oficial emitido por el Registro Civil o por el Encargado Consular correspondiente. Este documento da fe del hecho del nacimiento y certifica la fecha en la que ocurrió, el sexo del recién nacido y su filiación. Es un registro fundamental para cualquier persona.

El término ‘certificado de nacimiento’ hace referencia al documento original en el que se inscribió el nacimiento o a una copia certificada de este. A continuación, veremos algunos elementos para conocer más sobre ello.

¿Qué información contiene un certificado de nacimiento?

Todo certificado de nacimiento deberá contener ciertas informaciones básicas sobre el nacimiento en sí y sobre su inscripción. De esta forma, deben constar los nombres y apellidos del titular del certificado, la fecha, hora y lugar de su nacimiento, así como el nombre de los padres.

También, debe figurar el Registro del que proviene el documento, si es municipal o consular, y la página y tomo del asiento, o del folio y legajo donde está la anotación original del nacimiento. Finalmente, el certificado de nacimiento debe contener la fecha, el nombre y la firma del encargado o del secretario que realiza la certificación y el sello de la oficina.

Tipos de certificado de nacimiento

Existen diferentes tipos de certificados de nacimiento: el certificado positivo de nacimiento, el certificado negativo y la certificación con sello electrónico. El certificado positivo se refiere al hecho de que una persona está, efectivamente, inscrita en un determinado registro.

Hay dos clases de certificados de nacimiento positivos. El primero de ellos es el extracto, que es un resumen de la información básica que existe en el Registro Civil sobre el nacimiento.

Este extracto puede, a su vez, ser ordinario, bilingüe, o internacional o plurilingüe. El extracto ordinario es aquel que se emite en castellano, en las Comunidades Autónomas en las que el único idioma oficial es el castellano. 

El extracto bilingüe es el que se extiende en las Comunidades Autónomas que tienen su propio idioma oficial. En ese caso, el documento estará en castellano y en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma correspondiente.

El extracto internacional o plurilingüe es el que se emite para ser válido en cualquiera de los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado será emitido en el idioma oficial de esos países.

Otros certificados

El segundo tipo de certificación positiva es el certificado de nacimiento literal. Se trata de una copia íntegra de la inscripción original de nacimiento. Este documento contiene todos los datos concernientes a la identidad y al nacimiento de un individuo.

El certificado de nacimiento negativo es aquel que acredita que una persona no está inscrita en ese Registro Civil. Finalmente, está el certificado de nacimiento electrónico, que contiene los sellos electrónicos correspondientes. Este documento se puede solicitar de forma electrónica, siempre que el nacimiento haya ocurrido después del 1 de enero de 1950.

Para qué se solicita

Los certificados de nacimiento se pueden solicitar por diferentes motivos. Y, dependiendo de la finalidad que tengan, podrán contener distintos tipos de sellos especiales. Por eso, es importante, en el momento de solicitarlo, explicar cuál es el uso que se le va a dar. Así, se podrá proceder a legalizarlo correctamente.

Las principales razones por las que se solicita un certificado de nacimiento son la obtención o renovación del Documento Nacional de Identidad (DNI) y la obtención o renovación de un pasaporte. También se necesita este documento para trabajar en el extranjero, para obtener una pensión, para la ley de dependencia, por separación de los padres o para acceder a una herencia.

Finalmente, el certificado de nacimiento también puede ser necesario para trabajar en un organismo oficial, para matricular a un menor en un centro escolar o para declarar a una familia incapaz, entre otras razones. Todos los certificados de nacimiento tienen una validez de tres meses.

Cómo solicitar un certificado de nacimiento

Hay dos maneras de solicitar un certificado de nacimiento. La primera es presencial, acudiendo al mismo Registro Civil donde se realizó la inscripción. Y la segunda es en línea, a través de un formulario de solicitud. En este caso, el certificado será enviado por correo ordinario al domicilio que se declare en la solicitud. El interesado también podrá retirarlo personalmente.